Anne-May over gebruik Exact Online

 

'Exact Online is een schot in de roos’

Anne May, een kledingzaak in Beneden-Leeuwen, verkoopt damesmode vanaf maat 42. Aan de koffietafel maken eigenaresse Anne-Marie van Barneveld en haar medewerksters tijd voor iedereen die behoefte heeft aan persoonlijk kledingadvies. Dit maakt Anne May tot een bijzondere winkel.  

‘Op 5 maart 2008 opende mijn vriendin Anne-Marie haar winkel Anne May. Omdat we net begonnen, besloten we dat ik de boekhouding voor mijn rekening zou nemen,’ vertelt Bernard van Vuuren. ‘Op school was boekhouden nou niet bepaald mijn sterkste vak, maar om de kosten zo laag mogelijk te houden, ben ik erin gedoken. Toen we de winkel begonnen, hebben we een afspraak gemaakt met Willy Broekman van OBC accountants en belastingadviseurs. Al jaren werd de privéadministratie van Anne-Marie daar naar grote tevredenheid gedaan. We hebben gezegd dat we zoveel mogelijk zelf wilden doen, maar wel de expertise van OBC nodig hadden om een en ander goed in te richten.’

‘Na een paar uurtjes kon ik al met Exact Online aan de slag’ ‘OBC adviseerde ons met Exact Online te werken. Een schot in de roos, zo is gebleken. Bij OBC heb ik in twee uurtjes de basis van Exact Online uitgelegd gekregen. Hoe je de kasstaat in Exact Online in moet voeren, hoe je leveranciers in het programma moet zetten, de verschillen tussen een Nederlandse en een buitenlandse rekening met betrekking tot de BTW, waar je welke post onder moet boeken en welke code daaraan gekoppeld is, dat soort dingen. Ik vond het eigenlijk vanaf het begin goed te doen. Als ik iets niet begreep, belde of mailde ik met OBC en kreeg ik meteen antwoord. Na een half jaar met het programma gewerkt te hebben, ben ik de officiële basiscursus van Exact Online gaan doen. En over twee weken doe ik de vervolgcursus. Omdat ik het programma steeds beter leer kennen, maak ik nu optimaler gebruik van alle mogelijkheden.’

‘Ik zie alleen maar voordelen in Exact Online’ ‘Ik scan nu al mijn facturen in, deze worden dan direct in het systeem gezet. Erg handig. Voor de jaaropgave hoef ik aan het einde van het jaar alleen een overzicht van mijn bank en de voorraad naar OBC te sturen, de rest staat allemaal in Exact Online. Een ander voordeel van Exact Online is dat ik me nooit zorgen hoef te maken over de back-ups. Exact maakt iedere vier uur een back-up, daardoor loop ik dus geen enkel risico. Verder betaal je bij Exact Online precies voor datgene wat je gebruikt. Ik heb nu het basispakket en dat gebruik ik ook. Als ik iets extra’s wil, kan ik kiezen voor een extra module. Daar moet ik dan apart voor betalen. Een goede deal.’

‘OBC accountants en belastingadviseurs en Exact Online: een gouden duo’ ‘Eén of twee keer per week doe ik de boekhouding, daar ben ik dan vier uurtjes mee kwijt. OBC doet één keer in de drie maanden de BTW-aangifte en één keer per jaar de jaarrekening. Verder zijn ze met hun kennis altijd voor ons bereikbaar. En omdat ook zij in het systeem kunnen, kijken ze voortdurend mee. Dat geeft mij heel veel vertrouwen. Dat vind ik het grote voordeel van een goede accountant in combinatie met Exact Online: ik kan heel veel zelf doen, wat serieus geld scheelt, maar voor de grote dingen en de kennis kan ik op OBC vertrouwen.’

De voordelen van Exact Online  

  • Je betaalt voor wat je gebruikt  
  • Doordat je veel zelf kan doen, scheelt het in de kosten  
  • Samen met accountant real time werken in het systeem  
  • Een eigen server is overbodig, doordat Exact Online een cloud-oplossing is  
  • Geen back-ups en software-updates  
  • Iedereen kan met Exact Online werken